Viitteiden tuonti omaan RefWorks -
tietokantaan
- viitteiden tuonti - Import
- viitteitä kopioimalla
- viitteitä www-sivulta - RefGrab-It
- yksittäinen viite - New Reference
- viitteitä CSA-tietokannoista
- viitteitä OVID-tietokannoista
- viitteitä PubMed-tietokannasta
- viitteitä Nelli-portaalista
- viitteitä RSS Feed -toiminnolla
- viitteitä muista tietokannoista
REFWORKS-OHJE
Viittausten kirjoittaminen tekstin keskelle - Write-N-Cite, One Line/Cite View
Write-N-Cite-apuohjelma
Käsikirjoituksen työstämiseen ja viittausten hallinnointiin on tarjolla kätevä apuohjelma Write-N-Cite. Sen voi ladata konelleen RefWorks -ohjelmassa yläreunan linkistä Tools -> Write-N-Cite.
Write-N-Cite avaa RefWorks -ohjelmalla luodun oman tietokannan suppeassa muodossa. Viitteestä näkyy yhdellä rivillä tekijä, vuosi, artikkelin otsikko ja mahdollisuus myös kokoviitteen katseluun View -linkistä.
Viitetiedot lisättiin kohdassa "viiteluettelo käsikirjoitukseen" käsin: {{56}}. Kun avaa käsikirjoituksen rinnalle Write-N-Cite ohjelman, tarvitsee vain klikata halutun viitteen kohdalla Cite-linkkiä, niin kursorilla merkattuun kohtaan kirjoituksessa ilmestyy väliaikainen viitetieto: {{56 Barbosa,J.C. 1999; }}. Jos haluaa viitata samassa kohtaa useampaan artikkeliin, klikataan peräjälkeen haluttujen viitteiden Cite-linkkejä, esim. {{112 Barbosa,J.C. 1999;147 Nair,P.K.K. 1976;}}.Tämä väliaikainen kirjoitusasu muokkautuu myöhemmin käyttötarkoituksen mukaiseksi, esim. nimi nimet poistuvat Nature-lehden output style -valinnalla. Tallenna valmis käsikirjoitus, klikkaa Write-N-Cite ohjelman Bibliography -painiketta ja kirjoituksesta muokataan Final-kopio (kuten yllä). Muokkauksen voi tehdä myös myöhemminkin Ref Works-ohjelman Bibliography-toiminnolla.
One line/Cite View
Viittausten kirjoittamisessa käsikirjoituksen joukkoon on tarjolla toinenkin keino, jos esimerkiksi ei ole oikeuksia asentaa käyttämälleen koneelle erillistä yllä mainittua Write-and-Cite -pluginohjelmaa.
Normaalisti viitteet näkyvät tietokannassasi Standard View -muodossa. Avaa ruudun keskellä yläreunan Switch to -valikosta One line/Cite View -vaihtoehto. Kansion viitteet vaihtuvat yhden rivin näyttömuotoon (kuten Write-N-Cite -ohjelmassa). Viittaus haluttuun artikkelin kohtaan tehdään klikkaamalla omassa kirjastossa ko. artikkelin kohdalla Cite-linkkiä. Viitteen kirjoitusmuoto kaarisulkeissa ilmestyy Citation Viewer-ikkunaan. Klikkaamalla Select Citation -linkkiä aktivoitu viiteteksti voidaan siirtää kopioi ja liitä -toiminnoilla haluttuun kohtaan. Siirron voi myös tehdä tarttumalla aktiviiseen tekstiin kursorilla hiiren oikeaa painiketta painaen, kursori viedään haluttuun kohtaan ja painike vapautetaan (drag and drop). Kirjoitusmuoto on väliaikainen ja muokkaantuu Bibliography-toiminnolla lopullisessa artikkelin tekstiversiossa valitun ouput stylen mukaiseksi. Kun käsikirjoitus on valmis, se tallennetaan (artikkelin työversio). Lopullinen muokkaus tapahtuu klikkaamalla lopuksi Bibli ography-painiketta. Seuraavaksi edetään kuten edellä on kuvattu kohdassa "viiteluettelo käsikirjoitukseen".
Alla vasemmalla on käsikirjoitus viitauksen lisäämisen jälkeen väliaikaisena versiona ja oikealla Bibliogarphy -toiminnolla muokattuna lopullisena versiona (output style -muotona Nature-lehti) viiteluetteloineen:
Tallenna kirjoitus (esim juttu.doc) ja klikkaa Bibliography -painiketta. Valitse Output Style ja selaa Format Paper and Bibliography -tilaan esille tallentamasi tiedosto ja klikkaa Create Bibliography -painiketta. Tiedostosta muodostuu final-versio (final-juttu.doc), jossa tekstissä viitetiedot ja näistä loppuun sijoittuva viiteluettelo muokkaantuu valitun Output Stylen mukaan (vertaa kohtaan "viiteluettelo käsikirjoitukseen").
Jos haluaa vaihtaa tyyliä, lähdetään liikkeelle ensimmäisestä työversiotalletuksesta, ei aiemman tyylin mukaisesta lopputuloksesta.
