Viitteiden tuonti omaan RefWorks -
tietokantaan
- viitteiden tuonti - Import
- viitteitä kopioimalla
- viitteitä www-sivulta - RefGrab-It
- yksittäinen viite - New Reference
- viitteitä CSA-tietokannoista
- viitteitä OVID-tietokannoista
- viitteitä PubMed-tietokannasta
- viitteitä Nelli-portaalista
- viitteitä RSS Feed -toiminnolla
- viitteitä muista tietokannoista
REFWORKS-OHJE
RefWorks mahdollistaa viitteiden jakamisen kahdella tavalla. RefShare - Share Folders -toiminnolla jaetaan viitteitä yksittäisten käyttäjien kanssa. Käyttäjällä ei tarvitse välttämättä olla omaa RefWorks-tunnusta.
Toinen tapa on julkaista viitteitä yleisellä julkisella alueella RefWorks Shared Area, jolle alueelle pääsevät kaikki TY:n RefWorksin käyttäjät. Tästä kerrotaan alempana vastaavan otsikon alla.
Kansioiden jakaminen - RefShare
RefWorks antaa mahdollisuuden jakaa kirjastonsa tai tietokantansa viitteitä muiden käyttäjien hyödynnettäväksi Tämä on mahdollista vaikka muilla ei olisikaan omaa RefWorks-tunnusta aktivoituna. Esimerkiksi opettaja voi kerätä tiettyyn kansioon opetustaan koskevia keskeisiä julkaisuja ja jakaa sen opiskelijoidensa luettavaksi. Tai tutkija voi jakaa löytämänsä uudet viitteet projektinsa muiden henkilöiden kanssa. Jakaessa voit rajoittaa myös näiden muiden oikeuksia kirjastosi viitteiden suhteen, miten ne ovat käytettävissä.
Kun haluat jakaa RefWorks-kirjastosi viitteitä muiden kanssa, siirry Folders-valikosta kohtaan Share Folders. Linkki tähän tilaan löytyy myös Tools-valikon kohdasta Share References.
Avautuvassa tilassa näet kaikki kansiosi. Mikäli haluat jakaa jonkun kanssa vain tietyn kansion, klikkaa sen kohdalla painiketta Share Forder. Koko oman tietokantansa jakaminen onnistuu linkistä Share Entire Database.
Avautuvalla sivulla näkyy tietokantasi kansiot, yllä osa on jo jaettu. Options -linkistä voit katsoa ja muuttaa jakamisen ehtoja ja Statistics-linkistä näen, miten kansiota on käytetty,
Voit määrittää, mitä ulkopuolinen käyttäjä voi tehdä kansiosi viitteillä (ks. kuva alla). Hän voi ottaa sallimasi määrän viitteitä kansiostasi ulos tallennuksina (Allow Export), tulostaa niitä (Allow Print), työstää niistä viiteluetteloita käsikirjoituksiin (Allow Bibliographies) ja lisätä omia kommenteja viitteisiin (Allow Comments). Voit myös sallia hänen käyttää Output Styles -valintojasi ja tallentamiasi kaikkia RSS Feed -linkkejä sekä lähettää sähköpostia suoraan sinulle RefWorks-ohjelmasta. Voit luoda kansiosi aiheeseen RSS Feed -linkin (Create RSS Feed), josta käyttäjä voi jatkossa katsoa sallimasi määrän uusia aiheesta kertovia viitteitä.
Kun olet määrittänyt jakamasi kansion suhteen vastaanottajan oikeudet, tallenna asetukset Save-painikkeella alla. Yläkuvassa kansion viereen tulee linkki, joka toimii jaetun kansion osoitteena. Käyttäjällä ei tarvitse välttämättä olla omia RefWorks-tunnuksia.
Kuvassa yllä sen alussa on linkki jaettavaan kansioosi, ja voit antaa se käyttäjälle sellaisenaan. RefWorks antaa myös suoran postitusmahdollisuuden, kun oikealla E-mail URL -painikkeesta lähetät vastaanottajalle linkin kansioosi. Avautuvalla sivulla annat vastaanottajan osoitteen ja viestin otsikon. Ja viestin sisältönä on automaattinen RefWorks-teksti, jota voit vapaasti muokata ennen lähetystä.
Kun ulkopuolinen käyttäjä avaa jakamasi kansion, hänelle on siellä tarjolla vain ne toiminnot, jotka määrittelit jakamistoimintoa luodessasi.
RefWorks Shared Area
Jos haluat jakaa tietyn kansiosi yleisellä jaettujen viitteiden alueella, joka on näkyvissä kaikille TY:n RefWorksin käyttäjille (omat tunnukset luotu), anna jaettavalle kansiolle otsikko Title-tilaan ja sen alle voi kirjoittaa selityksen viitteiden aiheelle (Information). Yllä oleva kuvan alareunassa on kohta Reference Sharing Options, mistä rastita ruutu kohdassa Include in University of Turku's shared area ja valitse myös Category. Tällä hetkellä on valittavana tiedekuntakohtaiset yleiset kategoriat, mutta tarvittaessa kirjasto voi luoda sinne muitakin tarkempia otsikoita käyttäjien toivomusten mukaan. Ota yhteyttä kirjastoon, mikäli kaipaa täsmällisempiä otsikoita yleisellä aluella julkaisemillesi viitelistoille (Helena Tähtinen, heltah@utu.fi, p. 7532).
Turun Yliopiston RefWorksin käyttäjät pääsevat katsomaan yleistä viitealuetta View-valikon linkistä RefWorks Shared Area. Sama linkki löytyy myös Tools-valikon kohdasta View RefWorks Shared Area.
