REFWORKS-OHJE

 

Kansioiden hallinta ja viitteiden siirto - Organize Folders

Viitteet tallentuvat Last Imported -kansioon, ellei erikseen valitse muuta kansiota. Tämä kansio on pysyvä, sen voi korkeintaan tyhjentää, mutta ei tuhota tai nimetä uudelleen.

Kansioita voidaan järjestellä klikkaamalla References tai Folders-valikossa kohtaa Organize Folders.

        

Uusi kansio luodaan Folders -valikon tai kansiolistauksen Create New Folder -painikeella. Nimenvaihto tapahtuu Rename- ja poistaminen Delete linkistä. Kansion sisällön poistaminen Clear Folder -painikkeella. Allaolevassa esimerkkitietokannassa kaikkia viiteitä ei ole kopioitu kansioihin. Tällaiset saa näkyviin klikkaamalla alareunan linkkiä references are not in a folder, josta ne voi tarvittaessa siirtää haluttuun kansioon. Viitteitä voi myös siirrellä halutessaan kansiosta toiseen.

 

View -valikosta saa näkyviin kaikki tallennetut viitteet (all references) tai tarkentamalla Folder -valikosta tietyn kansion sisällön tarkasteltavaksi. Duplicates -painikkeella voi ottaa esille kansioihin mahdollisesti eri tallennuksissa tulleet kaksoisviitteet. My List -kansiosta läytyy väliaikaisesti poimitut viitteet. 

Rastita haluamasi viitteet (Selected), tai valitse Page tai All in List. Haluttu viite poistuu Delete -toiminnolla myös kaikista muista kansioista, joissa siitä on kopio. Remove from Folder -painikeella viite poistuu vain siitä kansiosta, jossa ollaan. Global Edit -painikkeella voit muokata valittujen viitteiden ja kenttien tietoja.

Add to My List -painikkeella voi poimia viitteitä väliaikaiseen kansioon. My List -kansion sisällön saa näkyviin View-valikosta.

Viitteitä lajitellaan kansioissa viiteluettelon oikeassa ylä- tai alakulmassa olevan Sort by-vetovalikon avulla, esim. tekijänimien, julkaisun nimen tai vaikka Ref ID:n mukaan järjestykseen. Ref ID on RefWorks -tietokantasi antama viitteen identifiointinumero ja se pysyy samana koko tietokannassa olonsa ajan.

 

 

26.01.2007 14:20 kirjasto@utu.fi