Viitteiden tuonti omaan RefWorks -
tietokantaan
- viitteiden tuonti - Import
- viitteitä kopioimalla
- viitteitä www-sivulta - RefGrab-It
- yksittäinen viite - New Reference
- viitteitä CSA-tietokannoista
- viitteitä OVID-tietokannoista
- viitteitä PubMed-tietokannasta
- viitteitä Nelli-portaalista
- viitteitä RSS Feed -toiminnolla
- viitteitä muista tietokannoista
REFWORKS-OHJE
Viitteiden kopiointi tiedostoksi - Export
Halutessasi tallentaa tietokantasi viitteet osittain tai kokonaan (varmuuskopiointi), klikkaa References -> Export -painiketta. Määrittele tallennettava osa (kaikki viitteet tai jokin kansio), valitse haluamasi tallennusmuoto (Export Format) ja tallenna Export to Text File -painikkeella. Seuraa selaimen tallennusohjeita ja varmista, että tallennuksesi on mennyt kovalevylle. Internet Explorerilla tallennus avautuu uuteen ikkunaan ja samalla tiedosto tallentuu Temporary Internet Files -hakemistoon tunnus-Export.txt nimisenä (esimerkiksi jaska-Export.txt). Uusi tallennus tapahtuu aina edellisen päälle. Jos haluaa tietyn tallennuksen säilyvän, on se erikseen tallennettava selaimen tai tekstikäsittelyohjelman tallennustoiminnolla. Muilla selaimilla viitteet pelkästään avautuvat uuteen ikkunaan, josta tallennus tehdään tekstitiedostona selaimen File -> Save as -toiminnolla.
Erilaiset Export Format -tallennusmuotot (yllä):
Bibliographic Management Software (EndNote, Reference Manager, ProCite)
Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat tallentaa tietokantasi muodossa, joka on syötettävissä muihin viitehallintaohjelmiin. Tätä muotoa kutsutaan myös nimillä RIS Format tai Reference Manager Format ja tallennus voidaan viedä esim. Reference Manager, ProCite tai EndNote -ohjelmiin.BibTeX RefWorks ID
Tässä viitteet tallentuvat tiedostomuodossa, jota käytetään LaTeX-tallennusohjelmassa.Citation List
Käytä tätä muotoa, kun haluat käyttää viiteluetteloa käsikirjoituksen teossa offline-tilassa. Luettelossa on vain Ref ID, viitteen ensisijaiset kirjoittajat, otsikko sekä julkaisuvuosi.RefWorks Tagged Format
Tämä muoto on samanlainen kuin ensimmäinen Bibliographic Management Software -muoto. Tiedot esitetään varustettuina bibliografisten ohjelmien käyttämillä kenttätunnuksilla. Tallenna tässä muodossa, kun haluat varmuuskopioida tietokantasi tai jakaa viitteitä muiden RefWorks -ohjelman käyttäjien kanssa.Tab Delimited
XML
Tämä valinta tallentaa tietokantasi viitteet kunkin kentän tiedot erotettuina tabulaattorilla toisistaan. Tallennus on käytettävissä muihin ohjelmiin, jotka käsittelevät viitetietoja tässä muodossa.
Käytä tätä muotoa, kun haluat tallentaa tietokantasi viitteet XML-muodossa.
RefWorks -tietokannastaan (tai jostakin sen kansiosta) voi luoda varmuuskopion myös tallentamalla se Bibliography -toiminnolla viiteluetteloksi. Tämä tallennetaan RefWorks Tagged Format -muodossa, jolla se on taas Import-toiminnolla tuotavissa takaisin ohjelmaan tai lähetettävissä muille RefWorks -ohjelman käyttäjille. Tämä siirtää tallennuksen Import-toiminnolla omaa tietokantaansa ja valitsee Import Filter/Data Source -valikosta vastaavasti RefWorks Tagged Format -muodon.
