Hakutilat

Hakusanat

Hakusanojen kohdistaminen

Stopwords

WebSPIRS -hakuohjelmassa on erilaisia hakutoimintoja. Termeillä haku tapahtuu joko Search tai Advanced -hakulomakkeilla. Myös Search History -tilassa voi tehdä yksinkertaisia hakuja termeillä. Suurilla ja pienillä kirjaimilla ei ole merkityseroa. Thesaurus- ja Index -hakulomakkeilla haku suoritetaan poimimalla hakutermit kontrolloidusta sanastosta (tesaurus) tai hakemistosta (index)

Kirjoita hakutermiksi yksittäinen sana - students

tai fraasi - university students - termit löytyvät annetussa järjestyksessä, mutta myös seuraavat esiintymät toteuttavat hakuehdon: students, university tai students in the university tai university, but students jne.

Tavallisessa Search -hakutilassa kirjoitettu termi haetaan oletuksena mistä tahansa kentästä (Anywhere). Sen voi myös määrittää haettavaksi asiasanakentästä (in Subject), artikkelin otsikosta (in Title) tai tekijänimikentästä (in Author)

Haun kohdistamisen voi ilmaista myös kirjoittamalla hakusanan jälkeen se kenttä, mistä haluaa hakusanoja löytyvän (y.o. valinta on tällöin oltava anywhere):

• antihypertensive agents in ti -- haku kohdistuu viitteiden otsikon sanoihin
• aggression in ti,ab,jn - haku kohdistuu otsikon, abstraktin tai julkaisun nimen sanoihin

Monipuolisessa Advanced -hakutilassa hakutermeille on kaksi tilaa ja kunkin termin voi lisäksi rajata haettavaksi tietystä kentästä. Hakutilojen välistä valitaan niitä yhdistävä operaattori:

In, the, above, all, but, before, together yms. sanat ovat ns. stopwords -termejä, joita hakuohjelma ei niiden yleisyyden vuoksi huomioi hauissa.

Jos on haettava fraasia, eli sanat tietyssä järjestyksessä, on termit yhdistettävä adj -operaattorilla, ks. operaattorit: dyslexia adj education

Käynnistä haku näppäilemällä 

• Katkaisu merkitään * (asteriski -merkki), jolloin sana voi jatkua nollasta äärettömään kpl kirjaimia. Etsiäksesi eri sanamuotoja kuten esim. aborigines, aboriginality, aborigine: kirjoita aborigin*
• Katkaisu ?-merkillä etsii sanoja, jotka jatkuvat 0 - 1 kirjaimella, esim cat? = cat tai cats tai CATT jne , ei esim catalog, catalysis, catatonia jne
• Käytä merkkejä myös eri kirjoitusasujen etsimiseen, esim. wom*n löytää woman and women, behavio?r löytää behavior ja behaviour

Erilaisissa hakuohjelmissa yleiset operaattorit:

• AND hakee viitteitä, joissa molemmat termit - students and stress 
  
• OR hakee viitteitä, joissa toinen tai molemmat termit - students or pupils 
  
• NOT jälkimmäisen termin sisältävät viitteet poistetaan - stress not anxiety 

WebSPIRS -hakuohjelman omat erikoisoperaattorit:

• WITH - termien on oltava samassa kentässä, esim. abstraktissa
• ADJ - termit on oltava kirjoitetulla tavalla peräkkäin: 2000 adj Olympics
• NEAR termien on oltava samassa lauseessa - stress near burnout
• esim. NEAR6 termit ovat enintään 6 sanan päässä toisistaan samassa lauseessa, myös stopwords -termit lasketaan

Jos hakuterminä on fraasi, jossa on mukana operaattorina käytetty sana, on se laitettava "lainausmerkkeihin", esim.

• "near" death experience tai "near death experience"

Käytä sulkuja hakulausekkeiden selventämiseksi ja/tai lyhentämiseksi

• (university or college) adj students on sama haku kuin college adj students or university adj students

Muutamia rajausesimerkkejä:

• ajallinen pikarajaus osaan materiaalia voidaan tehdä valitsemalla y.o. vaihtoehdoista jompikumpi
• tee tarkka ajallinen rajaus klikkaamalla -painiketta, seuraavaksi valitse rajausvaihtoehto Publication Year ja määrittele haluttu aikaväli vuosiluvuilla, esim. from 1998 to 2003 ja lopuksi klikkaa OK.
• Rajaa julkaisutyypillä seuraavasti: klikkaa -painiketta, valitse Publication Type -vaihtoehto ja valitse valikosta haluamasi julkaisutyyppi (tai useampia) ja klikkaa OK
• Rajaa ikäryhmällä seuraavasti: klikkaa -painiketta, valitse Age Tags -vaihtoehto ja valitse valikosta haluamasi ikäryhmä (tai useampia) ja klikkaa OK
• Rajaa julkaisun kielellä seuraavasti: klikkaa -painiketta, valitse Language -vaihtoehto ja valitse valikosta haluamasi kieli (tai useampia) ja klikkaa OK
• muut rajaukset samaan tapaan

• Kaikkien rajausten poistaminen tapahtuu klikkaamalla Change -tilassa -painiketta tai klikkaamalla -painiketta hakutilan oikeassa reunassa:

Hakujoukkojen yhdistely

Hakujen yhdistäminen hakuhistoriassa

• hakuhistorian saa näkyviin klikkaamalla -välilehteä tai valitsemalla Show -valikosta Search History -vaihtoehto:

• rastita and -operaattorilla yhdistettävät hakujoukot ja klikkaa Combine and search using kohdan -painiketta (tai kirjoita Search -hakutilaan #1 and #2):

• rastita or- operaattorilla yhdistettävät hakujoukot ja klikkaa Combine and search using kohdan -painiketta (tai kirjoita Search -hakutilaan #2 or #3):

• Muiden operaattorien käyttämiseksi ne kirjoitetaan Search - hakutilaan käyttäen hakujoukkojen numeroita tai hakusanoja:
  • #1 not #3
  • parliamentarism with #9
  • (#1 or #2 or #3) and (cirripedia or #6 or copepoda)
  • #5 near data adj mining

Viitteiden selailu ja merkkaaminen

Aikaisempien hakujoukkojen viitteiden selailu

• Ota esille hakuhistoria klikkaamalla Search History tai valitse Show -valikosta Search History -vaihtoehto

• Klikkaa sen hakujoukon -kuvaketta, jota haluat selailla. Kiinnostavat viitteet voi rastittaa tulostusta, tallennusta tai sähköpostilähetystä varten:

• Lisäkenttien katselemiseksi (esim. asiasanat yms), klikkaa haluamassasi viitteessä Complete Record -linkkiä, jolloin kaikki kentät tietoineen tulevat ruutuun
• Get Full Text -linkistä ilmestyy linkit ko. viitteen kokotekstimuotoiseen versioon, joita kokeilemalla saa mahdollisesti artikkelin kokonaan luettavakseen. Tämä edellyttää, että kirjastolla on lisenssi ko. julkaisun kokotekstiversion käyttöön.
• Selailussa on 20 pikaviitettä kerrallaan näkyvissä, ja liikkuminen tapahtuu painikkeilla. Nuoli vasemmalle antaa edellisen näytöllisen tai viitteen, nuoli oikealla seuraavan näytöllisen tai viitteen. Go To Record -valikkoon voi vapaasti määrittää, mihin kohtaan viiteluetteloa haluaa hypätä, ja sitten klikataan kaksoisnuolta

• Kaikkien eri hauissa tehtyjen merkkauksien poistaminen tapahtuu klikkaamalla -painiketta

Viitteiden näyttömuodon muuttaminen

Viitteiden näyttömuodon muuttaminen

• Oletuksena haun jälkeen löytyneet viitteet listautuvat hakutilan alapuolelle ja oletusnäyttömuoto on melko niukka tiedoiltaan
• Lisäkenttien katselemiseksi (esim. asiasanat yms.), klikkaa haluamassasi viitteessä Complete Record -linkkiä, jolloin kaikki tiedot tulevat ruutuun
• Viitteiden näyttömuodon voi muuttaa klikkaamalla ensin -painiketta ja
• sitten voi määritellä mm. että hakutilan alaosassa on näkyvissä hakuhistoria viiteluettelon sijasta. -kuvakkeella voi aloittaa viitteiden selailun.

• -painikkeen jälkeen voi myös määritellä viitteiden näyttömuodon oman tarpeen mukaan, mm. valita näyttöön pelkän otsikon eli Title only, tms. Default Fields -vaihtoehto näyttää kussakin tietokannassa vain tarpeellisimmat kentät

• Jos haluaa poimia nähtäväkseen tietyn oman valintansa, se tapahtuu -painikkeella kohdassa Specific Fields. Kenttäluettelosta poimitaan halutut kentät näkyviin, jos yo. valmiit vaihtoehdot ei käy (vertaa sama määrittely mm. tulostuksessa).
• Oletuksena kenttien tunnuksia ei näytetä, mutta kohdassa Fields Label Format voi valita erilaisia kenttätunnuksia:

• Tässä on alla sama viite ensin No labels ja Default Fields ja sitten Short labels ja Citation only --valinnoilla (viite on INSPEC -tietokannasta):

• Jos käyttää haussa kahta eri tietokantaa yhtä aikaa (esim. Medline ja BIOSIS), kannattaa kohdassa Duplicate Record Options rasittaa Do not display duplicate records -valinta, jolloin samaa viitettä ei näytetä kahteen kertaan, jos se löytyy molemmista tietokannoista
• Kohdassa History Display Options rastittamalla Display intermediate results... -valinnan hakuhistoriassa näytetään jokaisen yksittäisen hakutermit osumaviitteet, esim. haku customer relationship management näyttää hakuhistoriassa ensin kunkin yksittäisen termin löytämät viitteet ja sitten lopullisen määrän, jossa hakutermi on haettu fraasina
• Yo. kohdassa valinta Display results by database erittelee eri tietokannan osista löytyneet viitemäärät (esim. Medlinessa jokaisesta ajallisesta levystä erikseen).

• Viitteiden lajittelu tapahtuu klikkaamalla ensin -painiketta
• Sitten kohdassa Results Sort Order tehdään halutut valinnat, mm. minkä kenttätiedon avulla lajittelu (Sort by) tapahtuu ja aakkostetaan viitteet normaalisti nousevasti vai laskevasti (Sort order)
• HUOMIO! Lajittelu onnistuu vain, jos lajiteltavassa viitejoukossa on enintään 200 viitettä

• Ylempänä kohdassa Results Display Options rastittamalla -valinnan saa näkyviin vain ne viitteet, joiden julkaisu on kirjaston kokoelmissa joko painetussa muodossa (kokoelmatieto *LHM -kentässä) tai luettavissa kokotekstimuodossa, johon linkki tarjotaan FTXT -kentässä. Tämä edellyttää, että kirjastolla on lisenssi julkaisun kokotekstiversioon.

• -kuvake viiteluettelossa heti viitenumeron jälkeen kertoo, että viitteen julkaisu on saatavissa kirjastossa joko painettuna tai elektronisena. Kokoviitemuodossa saatavuus ilmoitetaan viitteen yläpuolella tekstillä ja kuvakkeilla:

• Lehden saatavuus kannattaa aina tarkistaa myös e-lukusalista tai Volter-tietokannasta, sillä WebSPIRS -ohjelma tarjoaa linkkejä myös e-lehtiin, joihin kirjastolla ei kuitenkaan ole ko. välittäjän kautta lisenssiä tai painetussa muodossa ko. lehden tilaus on lakkautettu.

• Klikkaa  -kuvaketta (print) ja tee haluamasi määrittelyt kohdissa Records to be printed, Print these fields ja Also print eli mitä ja missä muodossa tulostetaan.
• Tee mm. omat kenttävalinnat Specific Fields -painikkeen avulla, elleivät valmiit vaihtoehdot valikosta käy:

• Also print -kohdassa voi rastittaa hakuhistorian tulostumaan ensimmäisenä viitteiden alkuun ja missä muodossa kenttien nimet kirjataan (short = kaksikirjaiminen tunnus, esim TI tai long = kokonaan kirjoitettuna, esim. Title)

• Klikkaamalla -painiketta voit esikatsella valintojesi vaikutusta tulostukseen
• Sitten klikkaa ja OK
• Paluu selailuun -painikkeella

• Klikkaa -kuvaketta (save) ja tee vastaavat valinnat tallennuksen suhteen kuin yllä eli Save these records, Save these fields ja Also save -kohdissa valiten mitä viitteitä, missä muodossa ja tulostetaanko esim. hakuhistoria
• Also save -kohdassa With word wrapping -valinta korostaa hakusanaosumat, jolloin ne on helpommin nähtävissä viitteen tekstissä.
• Klikkaa  ja anna tiedostonimi ja polku ja klikkaa Save/Tallenna
• Paluu selailuun -painikkeella

• Klikkaa  -kuvaketta (email) ja tee vastaavat määrittelyt postittamisen suhteen kuin yllä (tulostuksessa tai tallennuksessa) eli Send these records, Send these fields ja Also send -kohdissa valiten mitä viitteitä, missä muodossa ja lähetetäänkö esim. hakuhistoria
• Anna oma osoitteesi (From:) ja kohdeosoite, mihin lähetetään (Send record to:) sekä viestille otsikko (Subject:)
• Lopuksi klikkaa  -painiketta
• Paluu selailuun -painikkeella

• Ota esille hakuhistoria klikkaamalla Search History tai valitse Show -valikosta search history -vaihtoehto
• Tallenna hakuhistoria myöhempää käyttöä varten klikkaamalla -kuvaketta.

HAKUOHJELMAN ASENNUS ON TÄLTÄ OSIN KESKENERÄINEN, hakuhistorian tallennusohje tulee myöhemmin

Tesaurus -haku

Haku tietokantakohtaisilla asiasanoilla

Tietokannoissa on erilaiset asiasanoitukset (mm. Medlinessa MeSH-asiasanat, PsycINFOssa Psychological Terms ja BIOSIS-tietokannassa jne). Asiasanastot eivät toimi valittaessa useampia tietokantoja yhtäaikaa hakuun.

• Tesaurushakuun siirrytään -painikkeella (vain yksi tietokanta valittuna).
• Kirjoita aihettasi kuvaava sana hakutilaan, esim. insomnia ja klikkaa -painiketta,
• Tesaurustermilistaus ohjaa käyttämään oikeaa termiä, jonka ko. tietokanta hyväksyy aiheesta (see:)
• Klikkaamalla termilinkkiä, saa tietoa termin hierarkisesta ympäristöstä: laajemmat, suppeammat ja rinnakkaistermit
• Haku valitulla termillä tapahtuu joko klikkaamalla Search Marked tai Explode Marked -painikeella. Jälkimmäinen tapa käyttää haussa valitun termin lisäksi kaikki mahdollisia suppeampiakin termejä

• Medline -tietokannassa tässä vaiheessa on lisäksi valittava termille mahdollinen tarkentava subheading, joka valitaan listauksesta. Myös useampia voi valita kerralla pitämällä shift tai ctrl -näppäimiä alhaalla samanaikaisesti.

• Tehtyjen hakujen viitejoukkoja voi myös yhdistellä, kuten yllä aiemmin on kerrottu kohdassa hakujen yhdistely.

• Tesaurus -asiasanojen etsimistä voi kokeilla myös Search -hakutilassa kirjoittamalla haluamansa termi ja klikkaamalla -painiketta, jolloin ohjelma ehdottaa termiä kuvaavia mahdollisia asiasanoja tesauruksesta. Tästä edetessä haku tapahtuu normaalina tesaurushakuna.

Hakutermejä voi poimia myös hakemistoista (index-haku)

• Klikkaa INDEX -välilehteä
• Kirjoita haluamasi termi hakutilaan ja klikkaa sitten -painiketta
• Termin voi valita haettavaksi yleishakemistosta, jossa on kaikki tietokannan viitteissä esiintyvät termit aakkosjärjestyksessä. Vaihtoehtoisesti voit valita myös joistakin kenttäkohtaisista hakemistoista, esim. tekijähakemistosta AUI, julkaisun nimi Journal name JN tms

• Alla INSPEC-tietokannan hakemistoja:

• Jos esim. tekijähakemistosta valitsee useampia ja klikkaa -painiketta, valitut yhdistyvät or -operaattorilla yhdeksi hakujoukoksi. Esim. alla tapahtuu seuraava haku: (SAARINEN-M in AUI) or (SAARINEN-M-J in AUI) or (SAARINEN-M-J-O in AUI)

Paluu hakutilaan

• Kesken esim. selailun voi palata hakutilaan, joista Search -hakutila on useimmiten aina esillä. Advanced, Index, Thesaurus tai Search History -hakuihin pääsee klikkaamalla niiden välilehteä

• Jos hakuohjelma on toimettomana jonkin aikaa, se siirtyy "odotustilaan". Tällöin näyttöön ilmestyy kaksi painiketta, joista Restart WebSPIRS käynnistää koko ohjelman alusta. Tietokantavalinta on suoritettava uudelleen ja hakuhistoria tyhjenee. Continue -painikkeella voi palata takaisin siihen tilaan, johon hakuohjelma on jäänyt.

HELP

• Help -linkki WebSPIRS -hakuohjelman punaruskeassa yläpalkissa antaa ohjeita hakuohjelman eri toimintoihin
• Database Guide -linkki kertoo tarkemmin käytettävän tietokannan rakenteesta ja sen kentistä yms.
• Valikosta voi valita ohjeita erilaisiin tilanteisiin. Esimerkiksi jos olet aloittamassa hakua, tulostusta tai talletusta, ohjeet sopivat juuri siihen tilanteeseen, jossa ohjelmassa ollaan.