Julkaisun tallentaminen PDF-muotoon
PDF-tiedosto on nykyisin sähköisessä muodossa jaettavien tiedostojen pääasiallinen tiedostomuoto. PDF-tiedostomuoto on käytössä myös Turun yliopiston julkaisuarkistossa. Tämä ohje antaa yleisluontoiset ohjeet PDF-tiedoston teosta. Tämä ohje soveltuu esim. pro gradu-tutkielman muuntamiseen PDF-tiedostoksi.
Sähköisen jakelun lisäksi PDF-tiedostoja käytetään myös kirjapainoissa. Jos julkaisu on tarkoitettu painaa antavat kirjapainot yleensä omat ohjeet PDF-tiedoston teosta. Painettujen julkaisujen kohdalla tulee noudattaa ensisijaisesti painon antamia ohjeita hyvän painojäljen varmistamiseksi. Kirjapainoa varten tehty tiedosto soveltuu yleensä sellaisenaan myös julkaisuarkistossa julkaistavaksi. Tiedostoon ei tule kuitenkaan tehdä kopioinnin tai tulostamisen estoa.
PDF-tiedosto voidaan tehdä usella eri ohjelmalla ja tavalla. PDF-tallennuksen perusperiaate muistuttaa tulostamista; paperille tulostamisen sijaan työ tulostetaan sähköiseen muotoon tiedostoksi joka muistuttaa paperia. Uudet toimisto-ohjelmistot kuten Office 2007-2010 tukeavat PDF-vientiä, ks.ohjetta: https://wiki.utu.fi/pages/viewpage.action?pageId=7700523 PDF:n vietinmahdollisuus löytyy myös useista taitto-ohjelmista kuten Adobe InDesing.
PDF:n voi tehdä myös PDF-Xchange-ohjelma jonka Turun yliopiston tietohallinto asentaa kaikkiin Turun yliopiston työasemiin.
Huom! Adobe Reader on PDF-tiedostojen lukuohjelma jolla ei voi tehdä PDF-tiedostoja. Adobe Acrobat on maksullinen ohjelmistopaketti.
PDF-muunnos Adoben sivuilla
Jos käytössä ei ole mitään PDF:n tekoon tarvittavaa ohjelmaa niin PDF-muunnoksen voi tehdä myös Adoben sivuilta löytyvän palvelun avulla (5 ilmaista PDF-tiedostoa per rekistöröitynyt käyttäjä)
Linkit:
Lisätietoja PDF-tiedostosta (Adobe)